Changer l’email d’un usager

Le changement de l’email nécessite une modification dans le WordPress, Keycloack et le CRM.

Changer l’email dans WordPress

  1. Cliquez dans la barre de gauche sur Comptes
  2. Saisissez dans la zone de recherche en haut à droite l’ancien email et cliquez sur Rechercher des comptes
  3. Une fois la fiche de l’individu trouvée, cliquez sur celle-ci pour l’ouvrir
  4. Saisissez le nouvel email dans les propriétés suivantes :
    • Pseudonyme (nécessaire)
    • E-mail (nécessaire)
  5. Allez en bas de l’écran et cliquez sur le bouton Mettre à jour le compte

Changer l’email dans Keycloack

  1. Connectez vous en administrateur sur Keycloack
  2. En haut à gauche de l’écran, dépliez la liste déroulante des royaumes et sélectionnez celui de la plateforme appropriée, la production par exemple
  3. Dans la barre de gauche cliquez sur Users
  4. Dans la zone de recherche nommée Search user, saisissez l’ancien email et lancez la recherche
  5. Une fois l’usager trouvé, cliquez sur celui-ci pour accéder à sa fiche
  6. Dans l’onglet Details, saisissez le nouvel email dans la propriété Email
  7. Cliquez sur le bouton Sauver

Changer l’email dans le CRM

  1. Connectez vous en administrateur sur le CRM
  2. Allez dans le menu Tiers en haut de l’écran puis sélectionnez Individus
  3. Recherchez l’individu puis ouvrez sa fiche en modification
  4. Cliquez sur l’onglet Moyens de contact
  5. Saisissez le nouvel email dans la propriété Adresse(s) E-mail
  6. Cliquez sur le bouton Sauvegarder

Remarque

Nous mettons à disposition des usagers un formulaire dédié leur permettant de demander la modification de leur adresse courriel directement depuis leur espace personnel. Ce formulaire est généralement accessible depuis la section Mes données personnelles, afin de rester cohérent avec les autres informations liées à l’identité de l’usager.

Une fois la demande soumise, elle est automatiquement transmise aux agents en charge, qui peuvent ainsi en prendre connaissance et la traiter au fur et à mesure, en fonction des sollicitations reçues. Ce dispositif permet un meilleur suivi des demandes de changement d’email tout en assurant un certain niveau de sécurité et de traçabilité.

Pour qui

Administrateur fonctionnel

Chemin

WordPress > Comptes

Version

Open CRM 3.0