Présentation
Le module permet d’agréger de nombreuses informations sur chaque établissement scolaire :
- Certaines importées provenant du Ministère de l’Education Nationale,
- D’autres importées depuis des logiciels métiers,
- Et enfin d’autres saisies directement dans le CRM au travers d’un workflow de validation.
Un référentiel des établissements scolaires
Un référentiel avec des possibilités de recherche sur de nombreux critères : n° UAI, la localisation, le secteur privé/public, l’académie … etc
Chaque établissement est détaillé au travers d’une fiche comprenant :
- Les données principales : identité de l’établissement, l’académie, l’adresse et les moyens de contact … etc
- Des données complémentaires telles que les moyens humains, le numérique, différents labels … etc
- Ainsi que de nombreuses données périphériques présentées dans des sous-panels pour offrir une vue 360
Des données du Ministère (OpenData) importées chaque année
Un certain nombre d’informations proviennent du Ministère de l’Education Nationale et sont chargées annuellement dans le CRM par un import automatique.
Ces informations offrent, pour certaines d’entre-elles, une vision sur 5 ans :
- Les effectifs
- Les enseignements de spécialités
- Les formations
- Les indicateurs de valeur ajoutée (IVAL)
Des données provenant de logiciels métiers
D’autres informations proviennent de logiciels métiers et sont chargées automatiquement dans le CRM à des cadences différentes dont certaines quotidiennement :
- L’ambition et la réussite éducative
- Les équipements
- Les équipements numériques
- Les énergies
- Les indicateurs financiers
- Les infrastructures sportives de tiers
- Les internats
- Les moyens financiers
Des données saisies dans le CRM avec un circuit de validation
Et enfin des informations sont saisies directement dans le CRM et sont soumises à un circuit de validation avant publication sur l’établissement :
- Les actualités
- Les comptes-rendus des conseils d’administration
- Les opérations
Une fiche de synthèse d’un établissement en PDF
Au travers du couplage avec Business Objects, il est possible d’exporter depuis le CRM toutes les données d’un établissement dans une fiche de synthèse sous forme d’un fichier PDF.
Cette fiche peut ainsi être exploitée hors du CRM et diffusée notamment à des personnes devant effectuer une visite sur site de l’établissement.
Un entrepôt de données pour historiser l’information
L’offre comprend un entrepôt de données, une base de données distincte du CRM, permettant d’historiser l’informations sur plusieurs années de manière à avoir de la profondeur dans l’analyse de l’information.
Un univers Business Objects permet d’exploiter les données de cette base, il vient en complément d’un autre univers lié au CRM.
