Appeler un rapport BO depuis le CRM
Il est possible d’appeler un rapport Business Objects depuis le CRM et de définir l’écran depuis lequel cet appel est possible
Un utilisateur peut ainsi, depuis le CRM, appeler un rapport Business Objects, rafraîchir les données qu’il contient et récupérer le résultat sous forme d’un fichier Excel ou PDF.
Déclarez le rapport BO
Pour déclarer un nouveau rapport Webi vous devez procéder ainsi :
- Allez dans le module Rapports Business Objets
- Cliquez dans la barre de gauche sur Créer un rapport Business Objects
- Saisissez les propriétés suivantes :
- Nom : il s’agit du nom tel qu’il apparait dans la liste des rapports Webi proposée à l’utilisateur du CRM, ce nom est libre et peut être différent du nom technique défini ci-dessous
- Actif : cochez cette propriété pour rendre le rapport visible et utilisable
- Type : sélectionnez dans la liste déroulante le nom du module depuis lequel le rapport peut être appelé
- Format : choisissez le format du fichier résultat qui est proposé en téléchargement à l’utilisateur une fois le rapport rafraichi
- Nom technique : il s’agit du nom du rapport tel qu’il existe dans Webi, il faut ici respecter scrupuleusement le nom Webi
- Variable envoyée : dans le cas où le rapport Webi comporte une invit (une variable en entrée), vous devez sélectionnez la variable issue du CRM devant être envoyée à cette invit pour l’alimenter
- Description : saisissez un texte expliquant l’utilité du rapport, texte qui s’affiche dans la liste des rapports proposés à l’utilisateur
Remarques
- Les variables proposées dans la liste déroulante Variable envoyée dépendent du module sélectionné dans la liste déroulante Type
- L’utilisation d’une variable est facultative, elle est nécessaire uniquement si le rapport Webi comporte une invit car dans ce cas Webi attend une valeur en entrée pour pouvoir rafraichir correctement les données du rapport
Pour qui
Administrateur fonctionnel
Chemin
CRM > Administration > Module Business Objects > Rapports Business Objects
Version
Module Business Objects 2.3



